Giá thiết kế nội thất: cách tính chi phí và những khoản dễ bị bỏ sót

Giá thiết kế nội thất thường được hỏi rất nhanh: bao nhiêu một mét vuông? Câu hỏi này không sai. Nhưng nếu chỉ nhìn một con số, chủ nhà rất dễ so nhầm giữa hai báo giá không cùng phạm vi.

Một bên có thể mới tính phối cảnh 3D. Một bên đã tính mặt bằng, vật liệu, bản vẽ tủ, vị trí điện, vị trí đèn, thiết bị bếp và phần trao đổi với đội thi công. Cùng ghi là thiết kế nội thất, nhưng khối lượng phía sau khác nhau rất nhiều.

Bài này giúp bạn đọc giá thiết kế nội thất theo cách thực tế hơn: giá đó gồm gì, thiếu gì, phần nào dễ phát sinh, và khi nào nên đi cùng thi công nội thất. Nếu đang cần xem ngân sách tổng thể, bạn có thể đối chiếu thêm trang báo giá của Dexco.

Đừng hỏi giá thiết kế nội thất chỉ để tìm con số thấp nhất. Hãy hỏi giá đó đang mua phần trách nhiệm nào: ý tưởng, hồ sơ, vật liệu, bản vẽ kỹ thuật hay cả phần phối hợp với thi công.

Giá thiết kế nội thất thường được tính thế nào?

Cách phổ biến nhất là tính theo m2 diện tích thiết kế. Ví dụ căn hộ 100m2, đơn giá 180.000đ/m2 thì chi phí thiết kế tạm tính là 18 triệu đồng. Cách này dễ hiểu, dễ dự trù và phù hợp khi phạm vi các phòng đã rõ.

Nhưng m2 chỉ là cách tính nhanh. Nó chưa nói hết khối lượng thật. Một căn 100m2 có thể chỉ cần phòng khách, bếp và hai phòng ngủ. Một căn khác cũng 100m2 nhưng có thêm phòng thay đồ, bàn đảo, tủ rượu, khu làm việc và rất nhiều chi tiết lưu trữ.

Với dự án nhiều hạng mục, cách đọc đúng hơn là đọc theo phạm vi hồ sơ. Chủ nhà cần biết báo giá đang gồm mặt bằng, 3D, bản vẽ kỹ thuật, vật liệu, thiết bị, chi tiết tủ và phần hỗ trợ thi công đến đâu.

• Tính theo m2: dễ dự trù, hợp khi phạm vi phòng đã rõ.
• Tính theo phạm vi: hợp với nhà có nhiều hệ tủ, thiết bị, vật liệu và chi tiết cần kiểm soát.

Vì sao không nên chỉ hỏi đơn giá theo m2?

Vì đơn giá thấp chưa chắc là tổng chi phí thấp. Nếu báo giá chỉ gồm hình 3D, chủ nhà có thể phải trả thêm cho bản vẽ kỹ thuật, chỉnh sửa vật liệu, bóc tách tủ, phối hợp điện nước hoặc giải thích hồ sơ cho đội thi công.

Ngược lại, một đơn giá nhìn cao hơn có thể đã gồm nhiều phần cần thiết để công trình đi tiếp. Khi so hai báo giá, bạn không nên hỏi “bên nào rẻ hơn” trước. Câu đúng hơn là “hai bên đang báo cùng một phạm vi chưa?”.

Ví dụ cùng là bếp. Nếu chỉ dựng hình cho đẹp thì thời gian ít hơn. Nếu phải tính chiều cao mặt bếp, vị trí ổ cắm, thiết bị âm tủ, ray bản lề, đá bếp, đèn dưới tủ, máy rửa bát và đường mở cánh thì hồ sơ sẽ khác hoàn toàn.

Một báo giá thiết kế cần nói rõ những gì?

Một báo giá thiết kế nội thất nên cho bạn thấy sản phẩm bàn giao. Không chỉ ghi “thiết kế 3D” hoặc “hồ sơ kỹ thuật”, mà nên ghi rõ có những bản vẽ nào, áp dụng cho khu vực nào, số lần chỉnh ra sao và phần nào không bao gồm.

Tối thiểu, báo giá nên thể hiện mặt bằng bố trí, số phối cảnh 3D, danh mục khu vực thiết kế, bản vẽ kỹ thuật chính, chỉ định vật liệu cơ bản và điều kiện bàn giao file. Nếu có thi công phía sau, cần nói rõ ai sẽ giải thích hồ sơ khi hiện trạng khác bản vẽ.

Với Dexco, phần thiết kế không tách khỏi khả năng làm thật. Trang thiết kế nội thất đang giải thích kỹ hơn cách Dexco đọc thói quen sống, vật liệu, ánh sáng và hồ sơ trước khi đi sang thi công.

• Có khảo sát hiện trạng hay chỉ làm theo mặt bằng chủ nhà gửi?
• Có mặt bằng công năng trước khi lên phối cảnh không?
• Có bản vẽ kỹ thuật cho tủ, điện, đèn, trần, vật liệu và thiết bị không?
• Có hỗ trợ giải thích hồ sơ cho xưởng hoặc đội thi công không?

Cùng diện tích nhưng vì sao giá khác nhau?

Hai căn nhà cùng diện tích vẫn có thể khác nhau rất xa về chi phí thiết kế. Lý do nằm ở số quyết định cần làm rõ. Căn có ít đồ cố định, ít thay đổi mặt bằng và ít thiết bị sẽ nhẹ hơn căn có nhiều tủ, nhiều lớp ánh sáng, nhiều vật liệu và nhiều điểm nối.

Thói quen sinh hoạt cũng ảnh hưởng trực tiếp. Gia đình nấu ăn nhiều cần bếp được tính kỹ hơn gia đình ít nấu. Nhà có nhiều đồ cần tủ và kho rõ hơn. Nhà có trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi cần chú ý lối đi, cạnh tủ, ánh sáng ban đêm và các điểm hay va chạm.

3D có nên tách riêng khỏi hồ sơ kỹ thuật không?

Có thể tách 3D nếu mục tiêu chỉ là xem ý tưởng. Nhưng nếu mục tiêu là làm nhà thật, 3D không nên đứng một mình. Hình ảnh giúp chủ nhà hiểu tinh thần không gian, nhưng đội thi công cần kích thước, cấu tạo, cao độ, vật liệu, thiết bị và nhiều chi tiết nhỏ hơn.

Một phối cảnh đẹp có thể chưa trả lời được câu hỏi: mặt đá dày bao nhiêu, tủ cao đến đâu, đèn nằm vị trí nào, ổ cắm ở đâu, cánh tủ mở có vướng không, điều hòa có xung đột với trần không. Những câu này nằm ở hồ sơ kỹ thuật.

Bảng giá tham khảo theo mức độ hồ sơ

Bảng dưới đây không phải bảng chốt giá cho mọi dự án. Nó chỉ giúp chủ nhà hình dung khoảng ngân sách thiết kế theo độ sâu hồ sơ. Giá thực tế còn phụ thuộc hiện trạng, số khu vực cần làm, độ chi tiết của vật liệu và phần phối hợp với thi công.

Dexco nhóm theo mức độ hồ sơ thay vì liệt kê quá nhiều phong cách. Cách này dễ đọc hơn, vì một phong cách có thể làm đơn giản hoặc rất nhiều chi tiết. Điều cần nhìn là công việc phía sau: cần bao nhiêu bản vẽ, bao nhiêu vật liệu, bao nhiêu điểm phải kiểm tra.

Những khoản dễ bị bỏ sót khi đọc báo giá

Khoản dễ bị bỏ sót đầu tiên là khảo sát hiện trạng. Nếu thiết kế dựa trên mặt bằng cũ hoặc kích thước chủ nhà gửi, rủi ro sai lệch khi thi công sẽ cao hơn. Nhà cải tạo càng cần khảo sát kỹ vì tường, trần, đường điện nước và đồ cũ có thể khác bản vẽ ban đầu.

Khoản thứ hai là số lần chỉnh. Thiết kế nội thất luôn có giai đoạn trao đổi lại. Nhưng nếu không ghi rõ số lần chỉnh, phần chỉnh đến đâu là hợp lý và phần nào tính thêm, cả hai bên đều dễ mệt.

Khoản thứ ba là vật liệu. Nếu báo giá chỉ ghi “gỗ công nghiệp”, “đá”, “kính”, “đèn” thì chưa đủ. Cần biết mã, màu, bề mặt, vị trí dùng và mức thay thế nếu vật liệu hết hàng. Không rõ phần này, báo giá thi công phía sau sẽ rất khó ổn định.

Khoản thứ tư là phối hợp kỹ thuật. Nội thất không đứng riêng. Tủ bếp liên quan đến điện nước và thiết bị. Tủ áo liên quan đến ổ cắm, đèn, điều hòa. Trần liên quan đến đèn, máy lạnh, rèm và cửa.

Khi nào nên thuê thiết kế riêng, khi nào nên đi cùng thi công?

Thuê thiết kế riêng phù hợp khi bạn cần ý tưởng độc lập, chưa chắc làm ngay, hoặc đã có đội thi công quen. Khi đó, điều quan trọng là hồ sơ phải đủ rõ để đơn vị thi công đọc được, và phạm vi trách nhiệm giữa các bên cần ghi ngay từ đầu.

Thiết kế đi cùng thi công phù hợp khi bạn không muốn tự nối quá nhiều đầu việc. Cùng một đội hiểu ý tưởng, vật liệu, bản vẽ, xưởng và công trường sẽ giảm việc diễn giải lại. Điều này không có nghĩa là lúc nào cũng rẻ hơn, nhưng thường giúp kiểm soát sai lệch tốt hơn.

Nếu bạn đã có bản vẽ và đang chuẩn bị làm, bài thi công nội thất: vì sao bản vẽ đẹp chưa đủ sẽ giúp nhìn rõ những điểm cần kiểm trước khi đưa hồ sơ xuống xưởng.

Case Dexco từ dự án thực tế

Ở một căn hộ Tân Hoàng Minh 2 phòng ngủ 110m2, phần báo giá thiết kế không thể chỉ đọc theo diện tích. Căn hộ có bếp kết hợp bàn đảo, hệ tủ lớn, nhiều bề mặt nhìn gần và nhu cầu lưu trữ rõ. Nếu chỉ tính m2, chủ nhà sẽ không thấy phần bếp và hệ tủ đang chiếm nhiều thời gian ra quyết định.

KTS Hùng Anh của Dexco thường nhấn mạnh việc phải hình dung cách gia đình sẽ dùng nhà sau khi dọn vào. Bếp có đủ mặt thao tác không. Tủ có chứa được đồ thật không. Đèn có làm chói khi ngồi ăn không. Đá, gỗ, kính và kim loại có bị tranh nhau khi nhìn tổng thể không.

Từ case này, cách đọc báo giá đúng hơn là bóc theo nhóm việc: mặt bằng, bếp, tủ, ánh sáng, vật liệu, bản vẽ kỹ thuật và phối hợp thi công. Nhìn như vậy, chủ nhà hiểu vì sao một báo giá có thể cao hơn nhưng lại giảm rủi ro ở giai đoạn sau.

Bạn có thể xem thêm các hình ảnh dự án tại mục đọc nhanh dự án để tự so độ chi tiết giữa những căn gọn, ít chi tiết và những căn có nhiều vật liệu cần phối kỹ.

Checklist trước khi so báo giá thiết kế nội thất

• Báo giá đang tính theo diện tích nào: toàn nhà hay chỉ khu vực thiết kế?
• Có khảo sát hiện trạng trước khi lên phương án không?
• Có bản vẽ kỹ thuật cho tủ, điện, đèn, trần, vật liệu và thiết bị không?
• Nếu thi công với bên khác, ai sẽ giải thích hồ sơ khi có câu hỏi?
• Phần nào không nằm trong báo giá và sẽ tính thêm khi phát sinh?

Nếu sau checklist này bạn vẫn chưa so được, vấn đề thường không nằm ở giá. Vấn đề là phạm vi chưa đủ rõ. Lúc đó, nên yêu cầu đơn vị thiết kế bóc lại phạm vi trước khi quyết định.

Kết luận

Giá thiết kế nội thất không nên được đọc như một con số đứng một mình. Nó phải đi cùng phạm vi hồ sơ, số khu vực thiết kế, mức chi tiết vật liệu, phần kỹ thuật và trách nhiệm phối hợp với thi công.

Một báo giá tốt giúp chủ nhà biết tiền đi vào đâu. Một báo giá rẻ nhưng thiếu phạm vi có thể làm mọi thứ mơ hồ hơn ở giai đoạn sau. Với nhà để ở lâu dài, điều đáng quan tâm không chỉ là tiết kiệm vài triệu ở phần thiết kế, mà là giảm những quyết định sai trước khi thi công.

Nếu bạn đang ở bước chuẩn bị ngân sách, hãy bắt đầu bằng trang báo giá. Nếu đã cần làm rõ hồ sơ, xem tiếp phần thiết kế nội thất và thi công nội thất để biết phạm vi nào phù hợp với nhà của mình.